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Clavis
Clavis è un software web open source che permette di gestire in modo efficiente e completo tutte le operazioni di biblioteche, archivi e musei. Nato per ottimizzare la circolazione del materiale all’interno di grandi reti bibliotecarie, consente di ridurre i costi di movimentazione agevolando le attività di prestito da parte di operatori e utenti.
Per quanto riguarda la gestione del catalogo, implementa il modello concettuale FRBR, garantendo una maggiore economicità dei dati a livello di gestione catalografica e descrittiva. Integra inoltre numerose funzionalità di data cleaning per garantire la completa autonomia rispetto alla gestione e manutenzione del catalogo.
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Catalogazione a livello di opera
Per poter rispondere alle domande dell’utenza occorre disporre di strumenti di descrizione semantica adeguati e un motore di ricerca potente e flessibile. Per questo motivo, nella costruzione dell’interfaccia di catalogazione di Clavis è stato adottato il modello concettuale FRBR mentre nella modellazione dei dati UNIMARC, RDA e BibFrame. L’applicazione pratica di questi modelli permette minore ridondanza, aumento dei link tra entità e maggiore chiarezza dei dati bibliografici presentati.
Un’unica grande biblioteca diffusa
Clavis è da sempre sinonimo di circolazione efficiente e veloce. Grazie alla prenotazione su titolo, razionalizza il lavoro di gestione delle richieste di interprestito. L’operatore ha sempre sotto controllo ogni evento ed ogni azione effettuata nel sistema ed è grado di “servire” ogni utente della rete come fosse proprio. Ogni evento relativo alla gestione della circolazione è tracciato e per un’analisi dettagliata di ogni aspetto. I materiali circolano in modo efficiente evitando tragitti inutili.
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Operazioni massive sui dati
Grazie alla possibilità di creare raggruppamenti virtuali di oggetti (utenti, titoli del catalogo, prestiti, voci di authority, esemplari, ecc.) è possibile compiere svariate operazioni rapide sui dati. Dal data cleaning sul catalogo, all’invio massivo di comunicazioni agli utenti, dall’estrazione di dati statistici alla modifica massiva di dati gestionali.
Addons
A seconda delle esigenze, il sistema permette di attivare numerose configurazioni e automazioni: